📱 ご利用の流れ
- QRコードを読み取る … 学校から配布された QR をスマホのカメラで読み取ると、入力画面が開きます。ログインは不要です。
- 生徒を確認する … 学年・組・出席番号を選び、お子さまの氏名も入力します。名簿と一致すると「確認できました」と表示されます。旧字体（髙・﨑など）や空白の有無は自動で読み替えます。
- この端末に残る情報 … 既定では「学年・組・出席番号」と「送信した日づけ」だけを保存します（日づけは90日で自動的に消えます）。氏名・理由・詳細・部活動・感染症名・病院名は保存しません。「🔒 この端末に残す情報」でチェックを入れると、氏名と送信の控えも保存され、「前回の内容から入力」が使えるようになります。共用の端末では、チェックを外したままにするか、同じ場所の「この端末の保存情報を削除」で消してください。
- 日にちを選ぶ … 「今日」「明日」ボタンでかんたんに選べます。オープンキャンパスなど後日の予定は「＋ 別の日」で複数登録でき、何日か続けてお休みする場合は「📅 連続した期間」が便利です。
- 区分と理由を選ぶ … 「欠席」「遅刻」「早退」などの大きなボタンを押して区分を選び、続けて理由を選びます。
- 詳細を書く（任意） … 体温や症状などを自由に入力できます。
- 連絡された方を選ぶ … 父・母・祖父・祖母などから選びます（必須）。
- 内容を見直して送信する … 送信ボタンのすぐ上の「📝 送信する内容の確認」に、生徒・日にち・区分・理由などがまとめて表示されます。まだ入力していない項目は赤字で「未入力」と出ます。確認できたら「この内容で送信する」を押すと完了です。
画面上部の①〜④の帯は、入力の進み具合を表しています。すべて緑色になれば送信できます。帯を押すと、その項目の入力欄へ移動します。
⏱ 入力をらくにする機能
- 学年・組・出席番号と「連絡された方」は、次回この端末で開いたときに自動で入った状態になります。
- 画面上部の「🕘 前回の内容から入力」から、過去に送った内容を呼び出して入力を省けます（日にちは今日に戻ります）。
- すでに連絡した日をもう一度送ろうとすると、二重連絡でないか確認のメッセージが出ます。
- 送信後の画面で「🖨 この控えを印刷」を押すと、送信内容を控えとして残せます。
これらは、お使いのスマートフォン・パソコンの中だけに保存される情報です。学校側からは見えません。
🏥 出席停止（出停）のとき
インフルエンザや新型コロナウイルス感染症などで出席停止になった場合は、区分で「出停」を選んでください。画面がオレンジ色に変わり、次の項目が追加で表示されます。
- 出席停止となる感染症名（一覧から選択。ない場合は「その他」でご記入ください）
- 発症日
- 出席停止期間（上で選んだ「対象の日」と同じ場合はチェックを入れたままでOK。違う場合はチェックを外して入力してください）
- 受診した病院名
これまで別途お願いしていた「出席停止報告」の Google フォームへの入力は不要になりました。この画面のご入力だけで学校への報告が完了します。
🏃 部活動の欄が表示されたとき
感染症が流行している時期など、学校が必要と判断した期間だけ「部活動」の欄が表示されます。流行が落ち着くと、また表示されなくなります。
- 表示されている間は、お子様の部活動を選んでください（必須）。
- 兼部している場合は「＋ 兼部している部活動を追加」を押すと、3つまで選べます。
- 部活動に入っていない場合は「所属なし」を選んでください。
❓ よくある質問
Q. 氏名が表示されません。
学年・組・出席番号が正しいかご確認ください。それでも出ない場合は学校へご連絡ください（新年度の名簿登録前の可能性があります）。
Q. 遅刻・早退のときは？
区分で「遅刻」「早退」を選ぶと、時刻の入力欄が表示されます（任意）。
Q. ログインは必要ですか？
不要です。QR（URL）からそのままご入力いただけます。
Q. 送信後に間違いに気づいた。
もう一度正しい内容で送信し、必要なら学校へご一報ください。送信済みの内容をこの画面から取り消すことはできません。
Q. 兄弟姉妹が在籍しています。
1人分を送信したあと「続けて別の連絡をする」を押し、学年・組・出席番号を変更してご送信ください。